Jakarta – Peluang mendapatkan pekerjaan impian ternyata dipengaruhi oleh waktu pengiriman Curriculum Vitae (CV). Strategi memilih waktu yang tepat untuk mengirimkan lamaran kerja dapat menjadi kunci agar CV dilirik oleh HRD (Human Resources Department).
Menurut laporan yang dirilis oleh Indeed, ada beberapa waktu yang dianggap ideal untuk mengirimkan CV agar peluang diperhatikan semakin besar. Tidak hanya isi dan desain resume yang penting, tetapi waktu pengiriman juga menjadi faktor penentu apakah lamaran akan diperhatikan atau justru terabaikan di antara banyaknya email lamaran lainnya.
Salah satu poin penting adalah mengirimkan CV pada awal pekan, idealnya pada Senin pagi atau bahkan Minggu malam. Hal ini dikarenakan HRD cenderung lebih fokus membaca lamaran pada awal pekan. Selasa hingga Kamis juga dianggap sebagai waktu yang aman karena aktivitas kantor sudah stabil. Sebaliknya, hindari mengirim CV pada Jumat atau akhir pekan karena berisiko terlewat.
Selain hari, jam pengiriman juga memegang peranan penting. Disarankan untuk mengirim CV sebelum pukul 09.00 pagi agar email menjadi salah satu yang pertama dibuka oleh HRD saat memulai hari kerja. Alternatif lain adalah mengirim pada larut malam, sekitar pukul 22.00-23.00, sehingga email akan berada di urutan teratas saat HRD membuka inbox keesokan paginya.
Namun, perlu diperhatikan cara pengiriman yang digunakan. Jika melamar melalui email, waktu pengiriman sangat krusial. Namun, jika menggunakan platform rekrutmen seperti job portal atau sistem tracking perusahaan, waktu menjadi lebih fleksibel karena sistem akan memberikan notifikasi otomatis kepada HRD. Meskipun demikian, tetap disarankan untuk mengirim pada hari kerja dan jam aktif agar tidak terabaikan.
Begitu menemukan lowongan yang sesuai, segera siapkan dan kirim CV. Menunda terlalu lama dapat membuat Anda kalah cepat dari pelamar lain. Jika menemukan lowongan di malam hari atau akhir pekan, pastikan untuk mengirim secepat mungkin di pagi hari berikutnya.
Selain itu, sesuaikan waktu pengiriman dengan jam kerja industri yang dituju. Beberapa industri, seperti media, hiburan, atau hospitality, memiliki jam kerja yang berbeda dari kantoran pada umumnya. Jika HRD di industri tersebut biasa aktif pada malam hari, maka kirim CV sesuai dengan kebiasaan mereka.
Terakhir, hindari mengirim lamaran tepat sebelum hari libur panjang. Sebaiknya simpan terlebih dahulu dan kirim pada malam sebelum hari kerja dimulai kembali, agar lamaran menjadi salah satu yang pertama masuk setelah libur.
Selain waktu pengiriman, ada beberapa tips lain yang dapat meningkatkan peluang lamaran dilirik. Siapkan resume template yang dapat dengan cepat disesuaikan untuk setiap lowongan. Lakukan riset terhadap penerima lamaran, cari tahu kebiasaan atau jam aktif HRD jika memungkinkan. Kirim lamaran saat Anda juga siap untuk langsung merespons jika dihubungi, dan pastikan isi CV sudah ditinjau ulang sebelum dikirim.
